Politica de confidențialitate
Politica de confidenţialitate / Informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal
Operator: SC AB Pro Solutions SRL cu sediul în București, Sector 2, Strada Cremenița Nr. 38, înregistrată la Registrul Comerţului J2025069589000, cod unic de înregistrare (CUI) 52498871, denumită în continuare „Operatorul”.
Scopuri ale prelucrării datelor:
Colectarea CV-urilor candidaţilor în vederea aplicării la joburi publicate pe corporatisti.ro.
Păstrarea CV-urilor în baza de date a site-ului pentru recrutări viitoare.
Punerea la dispoziţia recrutorilor / companiilor (partenerilor) a CV-urilor candidaţilor care şi-au dat consimţământul, în formele „publice” sau vizibile.
Contactarea candidaţilor de către recrutorii / companiile interesate, dacă aceştia au consimţit.
Alte comunicări relevante: alerte de joburi, recomandări, sugestii de îmbunătăţire a CV-ului, notificări legate de profil (ex: expirare, actualizare).
Categoria de date colectate:
date de identificare (nume, prenume);
date de contact (email, telefon);
informaţii profesionale (experienţă, studii, competenţe);
eventual alte date pe care candidatul le furnizează (de ex. limbi străine, certificări, disponibilitate, localizare etc.);
date sensibile doar dacă sunt voluntar furnizate (de ex. dizabilităţi, date medicale) – aceste date vor fi procesate doar cu consimţământ explicit pentru acel scop.
Temei legal al prelucrării:
Consimţământul explicit al candidatului (art. 6(1)(a) din GDPR) – în special pentru vizibilitatea CV-ului (profil public, acces de la recrutor);
În măsura în care candidatul aplică la un job, temeiul poate fi executarea unui contract sau pre-contractual (art. 6(1)(b));
Interes legitim (art. 6(1)(f)) – în ceea ce priveşte optimizarea serviciilor, recomandări, sugestii, dar trebuie să fie bine documentat şi echilibrat.
Vizibilitatea / opţiuni ale candidatului:
Candidatul poate seta CV-ul ca public / cautabil – astfel recrutorii care au un cont activ pot vizualiza CV-ul în baza de date.
Opţiunea privat / ascuns – CV-ul nu este vizibil pentru toţi recrutorii, doar pentru cei către care aplică sau parteneri desemnaţi.
Posibilitatea de a schimba vizibilitatea în orice moment.
Posibilitatea de a-şi șterge contul/CV-ul – ceea ce înseamnă retragerea consimţământului şi oprirea prelucrărilor ulterioare, cu excepţia datelor deja folosite de reclutori (descărcate/copiate) – candidaţii sunt informaţi despre acest lucru.
Destinatarii datelor / transferul către terţi:
Recrutorii / companiile care achiziţionează acces la baza de date sau acces la CV-uri publice.
Furnizori de servicii tehnice, hosting, procesare, email etc.
În cazul unor companii din afara Spaţiului Economic European, numai dacă se asigură un nivel adecvat de protecţie şi cu contracte adecvate (clauze standard UE, etc.).
Durata stocării:
CV-urile / profilurile candidaţilor vor fi păstrate pentru o perioadă de maxim 2 ani de la ultima activitate sau de la data ultimei aplicări / activare a contului, cu posibilitate de reînnoire prin notificare.
Dacă candidatul solicită ştergerea, datele se vor şterge, cu excepţia celor pe care reclutorii le-au deja descărcat – în acest caz operatorul informează candidatul despre ce situaţie există.
Drepturile persoanei vizate:
Candidatul are drepturile prevăzute de GDPR: acces, rectificare, ştergere, restricţionare, portabilitate, opoziţie la prelucrare, retragere consimţământului, precum şi dreptul de a face plângere la Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.
Securitate:
Operatorul va implementa măsuri tehnice şi organizatorice adecvate pentru protejarea datelor împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii, alterării.
Autentificare sigură pentru utilizatori, criptare, jurnalizare a accesurilor.
Contact:
Datele de contact ale DPO (sau persoanei responsabilă cu protecţia datelor) – nume, email, telefon.
Termeni & Condiţii / Contract GDPR pentru Recrutori (Companii)
Termeni & Condiţii – utilizare CV-uri candidaţi de către Recrutori
Articol 1 – Părţi
Societatea SC Corporatisti.ro SRL – Operatorul
Recrutorul / Compania (denumită „Utilizator Recrutor”),
Articol 2 – Obiectul contractului
Recrutorul dobândeşte acces la baza de date de CV-uri ale candidaţilor înscrişi pe corporatisti.ro, în conformitate cu opţiunile de vizibilitate alese de candidaţi (public / vizibil / aplicat etc.), pentru scopul exclusiv de recrutare.
Articol 3 – Drepturi şi obligaţii ale Recrutorului
Recrutorul garantează că va folosi datele primite doar în scopul recrutării, nu pentru marketing direct (dacă acesta nu este acceptat de candidat), nu va distribui CV-urile altor terţi fără consimţământ.
Recrutorul va păstra confidenţialitatea datelor, va implementa măsuri de securitate similare (acces controlat, protecţie, etc.).
Recrutorul va respecta cererile de ştergere / modificare venite de la candidaţi, în măsura în care datele nu au fost deja descărcate / copiate – operatorul va transmite astfel de cereri recrutorului.
Articol 4 – Vizibilitate şi limitări
Accesul se face numai la CV-urile candidaţilor care şi-au exprimat consimţământul pentru vizibilitate / public / căutabil.
Recrutorul nu va abuza de acces (de ex. nu face descărcări masive, nu foloseşte roboţi, nu reexportă date în alte baze fără acord).
Posibilitatea de audit: operatorul poate efectua controale pentru a verifica respectarea acestui contract.
Articol 5 – Durata şi rezilierea
Contractul este încheiat pe o perioadă de 1 lună, cu posibilitatea de reînnoire.
În cazul încălcării clauzelor GDPR, operatorul poate suspenda accesul, poate solicita distrugerea datelor neconforme.
Articol 6 – Răspunderi
Recrutorul este responsabil în mod independent pentru modul în care prelucrează / stochează / foloseşte datele după ce le primeşte sau le descarcă.
Operatorul îşi rezervă dreptul de a nu fi responsabil pentru datele deja utilizate / păstrate de recrutor după ce candidatul a solicitat ştergerea, dacă recrutorul a făcut descărcarea înainte de cerere.
Articol 7 – Sancţiuni
În cazul încălcării obligaţiilor contractuale, penalităţi (ex. suspendarea accesului, plata de daune etc.).
Articol 8 – Alte prevederi
Transfer internaţional de date: dacă recrutorii sau operatorul transferă date în afara SEE, se vor folosi clauze standard sau alte garanţii.
Legislaţie aplicabilă și jurisdicţie – România, respectiv instanţele competente.